Come calcolare le ferie in busta paga

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Come calcolare le ferie in busta paga

 

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Ogni lavoratore ha diritto a un numero di giorni di ferie retribuite all’anno. Se vuoi sapere come calcolare le ferie in busta paga e scoprire tutti i vari dettagli sul calcolo delle ferie, maturazione dei giorni e cosa accade in caso di sospensione per malattia, leggi questo articolo redatto da un consulente del lavoro a Napoli.

 

Qualunque sia la qualifica, la mansione o il tipo di contratto applicato, il regime legale delle ferie è obbligatorio sia per le imprese che per i datori di lavoro individuali.

 

Anche i soggetti impiegati in lavori socialmente utili, di pubblica utilità e in progetti di inserimento professionale hanno diritto a un tot di ferie retribuite all’anno.

Scopriamo quindi come calcolare le ferie in busta paga.

 

Come calcolare le ferie in busta paga: la durata

 

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La durata minima delle ferie nei principali contratti collettivi nazionale è fissata in quattro settimane.

 

I singoli contratti collettivi possono eventualmente estendere questo periodo, ma mai ridurlo!

La maturazione delle ferie durante il rapporto di lavoro avviene anche se il contratto ha una durata inferiore a un anno o se ci troviamo di fronte a un semplice periodo di prova.

Abitualmente si distinguono tre differenti periodi di ferie:

 

  • un primo periodo, di almeno due settimane, da fruirsi nel corso dell’anno di maturazione in modo ininterrotto su richiesta del lavoratore. La richiesta deve essere formulata tempestivamente in modo che il datore di lavoro possa mediare tra le esigenze dell’azienda e le necessità del lavoratore

 

  • un secondo periodo di due settimane, necessarie al completamento dell’obbligo delle quattro settimane previste dalla norma, da fruirsi anche in modo frazionato ma entro 18 mesi dal termine dell’anno di maturazione, fatto salvo l’eventuale diverso periodo di differimento stabilito dalla contrattazione collettiva.

 

  • un eventuale terzo periodo superiore al minimo delle quattro settimane e previsto dalla contrattazione collettiva che può essere fruito anche in modo frazionato entro il termine stabilito dalla contrattazione stessa.

 

Come calcolare le ferie: quando devono essere godute

 

Il datore di lavoro è l’unico che può stabilire il periodo in cui il dipendente può godere delle ferie, valutando le esigenze dell’azienda e cercando di mediare con le esigenze e il bisogno di riposo del lavoratore.

Ovviamente, il datore di lavoro è in ogni caso sottoposto a dei vincoli nella scelta del periodo in cui il lavoratore potrà godere delle ferie.

Il datore di lavoro è, infatti, tenuto a:

 

  • tenere conto degli interessi del lavoratore (art. 2109 codice civile)

 

  • comunicare al lavoratore il periodo stabilito per il godimento delle ferie con sufficiente preavviso in modo da consentire al lavoratore di organizzare al meglio il riposo concesso.

 

  • rispettare il principio per cui le ferie devono essere godute entro l’anno e non successivamente.

 

Pertanto, è illegittima la determinazione unilaterale del periodo di godimento delle ferie da parte del datore di lavoro in tutti quei casi in cui:

 

– non venga tenuto conto anche degli interessi dei lavoratori e non vi siano comprovate esigenze organizzative aziendali;

– non venga salvaguardata la funzione fondamentale delle ferie, ossia di consentire al lavoratore la reintegrazione delle energie psicofisiche.

 

 

 

Maturazione delle ferie durante le assenze

 

 

Quando ti trovi di fronte al cedolino e vuoi capire come calcolare le ferie in busta paga, devi considerare che la maturazione delle ferie è strettamente collegata all’effettiva prestazione di lavoro, inclusi i casi di assenza che in base alla legge o alla contrattazione collettiva sono da considerarsi come effettiva presenza in servizio.

 

Tra queste si segnalano:

 

  • l’astensione obbligatoria per congedo di paternità o di maternità
  • il congedo matrimoniale
  • l’infortunio sul lavoro
  • la malattia

 

I contratti collettivi possono prevedere altre tipologie di assenze che non interrompono la maturazione delle ferie.

 

Quando non maturano le ferie?

Le ferie non maturano in questi casi:

  • il congedo parentale
  • l’assenza per malattia del bambino
  • l’aspettativa sindacale per cariche elettive
  • lo sciopero
  • il servizio militare di leva
  • il periodo di preavviso non lavorato

 

Le modalità di calcolo delle ferie maturate nei periodi di assenza sono determinate dalla contrattazione collettiva e dalla prassi aziendale. Le ferie possono essere espresse in settimane, giorni di calendario, oppure in giorni lavorativi.

 

Le ferie nel contratto di lavoro part-time

 

Il lavoratore con contratto di part-time orizzontale (colui che lavora tutti i giorni lavorativi della settimana, con meno ore per giorno), matura lo stesso numero di giorni di ferie previsto per i lavoratori a tempo pieno. Nel caso di part-time verticale (lavora solo alcuni giorni della settimana, o alcuni periodi dell’anno), il periodo di godimento delle ferie, previsto dalla contrattazione collettiva per i lavoratori a tempo pieno, non viene riconosciuto integralmente, ma viene ridotto in proporzione all’attività lavorativa effettivamente svolta.

 

Sospensione delle ferie in caso di malattia

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La malattia insorta durante il periodo di ferie sospende le ferie stesse se la malattia è tale da pregiudicare la funzione delle ferie, il cui scopo è consentire il recupero delle energie psico-fisiche attraverso il riposo e la ricreazione.

 

Il lavoratore ammalatosi durante le ferie deve trasmettere il certificato di malattia in via telematica all’INPS (la procedura la fa il medico del Servizio Sanitario Nazionale, non il lavoratore), in modo da portare a conoscenza del datore di lavoro lo stato di malattia del proprio dipendente. Solo così facendo si ha poi diritto di richiedere di godere del periodo di ferie perduto a causa della malattia.

Pertanto, la conversione dell’assenza per ferie in assenza per malattia avviene soltanto a seguito della comunicazione dello stato di malattia al datore di lavoro, salvo che quest’ultimo non provi l’infondatezza di detto presupposto, cioè provando che la natura della malattia non ha impedito il recupero delle energie psico-fisiche del lavoratore.

 

Come calcolare le ferie: il divieto di monetizzazione

 

La legge del 2003 ha introdotto in Italia, in modo espresso, il divieto di monetizzazione del periodo di ferie corrispondente alle quattro settimane garantite per legge.

 

In sostanza, per rafforzare il contenuto indisponibile e irrinunciabile delle ferie, il lavoratore non può accordarsi con il datore di lavoro per trasformare in retribuzione i giorni di ferie non goduti.

 

In linea generale, limitatamente al caso di risoluzione del rapporto di lavoro, i contratti collettivi dispongono la monetizzazione del periodo di ferie non godute quando la mancata fruizione sia dipesa da esigenze di servizio o comunque da un’impossibilità oggettiva non imputabile alla volontà del dipendente.

 

Il divieto di monetizzazione delle ferie viene meno solo all’atto della cessazione del rapporto di lavoro in caso di decesso e di dispensa dal servizio a seguito di esiti di medicina legale o negli altri casi di cessazione laddove venga provata l’impossibilità della fruizione delle ferie secondo le tempistiche previste dai rispettivi ordinamenti.

 

Retribuzione delle ferie

 

Il diritto alle ferie implica per il datore di lavoro non solo l’obbligo di assegnarle, consentendo al lavoratore di assentarsi dal servizio, ma anche quello di corrispondergli per tale periodo la retribuzione.

 

 

Nel periodo di ferie il lavoratore ha diritto ad una retribuzione uguale a quella che avrebbe percepito se avesse lavorato.

 

Come calcolare le ferie: la lettura della busta paga

 

Nel cedolino paga vengono di norma riportate:

 

– le ferie non godute fino al 31 dicembre dell’anno precedente

– quello che da contratto è stato maturato durante l’anno

– quello che è stato goduto

– il saldo

 

Ecco di seguito un esempio di come sono riportate in busta paga.

Residuo AP : ferie e permessi non goduti fino al 31 dicembre dell’anno precedente

Maturato o Spettante : ferie e permessi maturati in base a quanto previsto dal contratto e al lavoro svolto nel mese

Goduto : ferie e permessi goduti nell’anno in corso;

Saldo : differenza tra residuo anno precedente maturato /spettante e goduto

 

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